為進一步加強全市水利工程建設管理，規范質量安全監督檔案工作，確保水利工程建設質量安全監督檔案的完整、準確、系統、規范和安全，2023年2月23日，常州市水利局率先印發《常州市水利工程建設質量安全監督檔案管理辦法（試行）》，全面推進水利工程建設質量安全監督檔案管理和成果應用。
《辦法》指出，水利工程建設質量安全監督檔案是水利工程質量安全監督管理的重要組成部分，是依法行政、強化監督、規范管理、確保工程質量安全的重要基礎性工作，應與質量安全監督工作實行同步管理，做到同部署、同實施、同檢查、同考核。質量安全監督歸檔文件應納入質量安全監督機構檔案全宗，按專業檔案進行分類管理，以項目為單位進行整理。
《辦法》要求，在質量安全監督過程中，做好反映質量安全監督工作重要節點、重大事件或成果的照片、錄音、錄像等聲像文件材料的收集、整理和歸檔工作。鼓勵質量安全監督機構采用現代信息技術，加強質量安全監督檔案信息管理，促進質量安全監督檔案管理與本單位信息化建設同步發展。
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